Всем привет! Хотелось сразу начать с такого вопроса. Вы все всегда помните? Нет, не так. Часто ли Вы употребляете словосочетание «Я забыл»?! Если нет. То скорее всего вы не обращали на это внимание. Оглянитесь во круг. Спросите друзей, близких. Забывали ли они сегодня начать или выполнить, какие-либо действия. Например, оплатить налог, купить батарейки на пульт, позвонить своему врачу, поздравить друга с днем пограничника, полить цветы. В конце концов идею, которую потом невозможно вспомнить.

Что творится в нашей голове

Все это происходит по простой причине, что в голове за день пролетает по 100 000 мыслей. Если держать в оперативной памяти все эти мысли, то получается каша. Соответственно вы стараетесь более важные мысли (забрать детей из садика, ремонт автомобиля) держать на переднем месте, то есть в оперативной памяти. Этот процесс приводит к «пробке» мыслей. Вы теряете из виду важные идеи и порой сами задачи вылетают из оперативной памяти, что приводит к — «Я забыл!!!».

Для чего это все нужно

От этого есть «таблетка». Чистка оперативной памяти. Далее я опишу процесс чистки оперативной памяти в нашей голове. Для чего это нужно? Во-первых, отпадает необходимость держать все в голове, тем самым появляются более масштабные мысли. А во-вторых, снижается уровень беспокойства. Ну и самое, что больше мне нравится, увеличивается производительность. Я имею ввиду, что все делается намного быстрее, а, следовательно, и интереснее становиться жить. Это конечно мое субъективное мнение. Но кто меня может упрекнуть в том, что я хочу все время совершенствоваться.

«Не записанная мысль — потерянная мысль.»
Антон Павлович Чехов

Что нам понадобится

И так! Начнем с того, что Вам необходимо найти большую коробку. Коробка может быть любая, канцелярская, от телевизора или для вещей. Главная ее задача освободить Вашу голову. Что с ней делать узнаем чуть дальше. Теперь возьмите лоток под бумагу, желательно не сильно большой, но и не маленький. Оптимальный размер примерно половина листа формата «А4». Хотя в размере Вы далее сами определитесь. И самый главный подготовительный инструмент — это ВРЕМЯ. То время, когда Вас никто не побеспокоит в вашем доме или офисе. Отключите телефон и интернет. Подготовительная часть окончена, теперь начнем чистить оперативную память.

Процесс очистки

Оглянитесь во круг. Что Вы видите? Если Вы находитесь в доме, то обязательно есть много не завершенных дел, которые постоянно всплывают у Вас в голове. Например, «купить батарейки на пульт», «забить гвоздь в стену для картины» и т. д. и т. п. Все это складываем в большую коробку. Если что-то в коробку не помешается, записываем на листке бумаги и тогда кладем в коробку. И еще немало важная деталь: «один лист — одно дело». На одном листке должно быть одно задание. Выполнили – выкинули лист.

Идем далее. Теперь надо покопаться в мозгах. Все, что всплывает, записываем на лист. Методика вышеописанная. Один лист – одно дело. Даже если вы считаете, что это не очень важное, ЗАПИСЫВАЙТЕ! Например, скачать песню, посмотреть фильм, прочитать статью, позвонить Кате, купить заглушки в розетки, и т. д. и т. п.

Теперь главное не замусорить снова

Когда вы закончите очистку «оперативной памяти» наша задача не замусорить её заново. В этом нам поможет система обработки и сортировки задач. Далее я постараюсь описать базовые понятия, а Вы уже их переработаете под себя.

Для этого нам понадобится база, где мы будем складировать наши задачи. Я предлагаю использовать электронный ежедневник на компьютере, который можно синхронизировать с телефоном. Таких программ в интернете большое множество. Тестируйте и подбирайте по своей душе. Вы можете использовать ежедневник в бумажном виде, но на его обработку и переработку уходит очень много времени. От бумажного варианта не рекомендую отказываться полностью, я использую его, как временное хранилище для спонтанных мыслей и идей, которые переношу в электронный вариант.

Теперь в электронном ежедневнике создаем папку «ДЛЯ ОБРАБОТКИ» и записываем в нее все, что у нас находится в большом ящике, который описывал выше, и в лотке с записками. Так же мы пополняем эту папку с бумажного ежедневника, в котором записывали случайные мысли и идеи. И создаем такую же папку для обработки в электронном ящике (E-mail).

Следующий шаг у нас сортировка. Создаем еще несколько папок в электронном ежедневнике: «Первоочередные», «Звонки», «Основные платежи», «Семейные события», «Покупки», «Автомобиль», «Задачи на год», «Проекты будущего», «Хотелось бы купить», «Прочитать». Это примерные названия папок, Вы можете ненужные убрать или добавить свои. И теперь из папки «ДЛЯ ОБРАБОТКИ» постепенно раскладываем все по всем папкам. Если надо позвонить и договориться с мастером по поводу ремонта стиральной машины, то помешаем в папку «Звонки». В таком русле распределяем все задачи.

Наполнение папки «ДЛЯ ОБРАБОТКИ» происходит в течении недели. В конце недели при сортировке информации происходит планирование недели. Все дела, запланированные на неделю должны переносится в папку «Первоочередные», но с обязательным указание дня и времени выполнения, и конкретными действиями. Например, «Позвонить мастеру во вторник в 13:00, и договорится о конкретном дне, для починки стиральной машины» или «Заплатить налог в среду 08:00, при себе иметь паспорт и документы формы 3НДФЛ».

В электронном ежедневнике есть очень удобная функция — это автономная цикличность задач. Эта возможность, которой лишен бумажный вариант ежедневника, очень разгружает мозг. Полить цветы в среду, тренировка во вторник и четверг, пробежка в воскресенье, оплатить коммунальные платежи 20 числа и множество подобных рутинных задач, которые находятся в постоянном цикле. И при планировании недели есть возможность учитывать все эти задачи, не держа их в голове.

Хотелось бы остановить ваше внимание на еженедельном планировании. В наше время большого потока информации и скорости жизни, ежедневное планирование не считается эффективным, в первую очередь из-за невозможности масштабного объятия событий. При ежедневном планировании можно увязнуть в срочных делах, которые не дают особого продвижения к запланированной цели.

На этом все! Перегружать вас информацией не буду. Если кому-то показалось непонятным, задавайте вопросы в комментариях. Дополнения к статье буду описывать в новых постах.

P.S. На днях добавил не мало важный материал для повышение личной  производительности при работе на компьютере в статье — Как навести порядок на рабочем столе компьютера. Эта системак будет полезна все у кого вечный беспорядок на рабочем столе

Создавайте себя вместе с CSelf.ru! Всем пока!
С Уважением, Александр Петрищев!