Всем привет! Разберем важность управления собственным временем. Среди нас многие понятия не имеют о чувстве времени. Они собственное время не ценят и уж тем более не ценят его у других. Замечали, как определенные личности, выполняя незатейливую задачу, собирают вокруг себя людей, раздавая нелепые задания, в то время как эту задачу можно выполнить в два раза быстрее не привлекая к нему вообще человеческий ресурс. И зачастую требуют это даже бесплатно.
Разговор не про хорошие дела, у которых помощь ближнему — является духовной практикой. Безвозмездной. Такие люди обычно стесняются попросить о помощи и являются действительно нуждающимися. И тем более не про лидеров, которые собирают людей для достижения более сложной или стратегической задачи, при которой необходимо консолидировать людей. А про симулянтов трудовой кипучести.
Осознать собственное время
Со временем надо ладить и не растрачивать этот невосполнимый ресурс. Нужно осознать, что время бесконечно, но не вы. И на небольшом отрезке времени нужно уложить свои дела. Управление собственным временем одно из стратегических задач жизни. Чтоб не забивать свою жизнь, память, ежедневник кучей дел, из которых по принципу Парето много ненужных и мусорных.
В интернете есть интересный графический календарь с названием «Календарь жизни» (подробнее его описал по ссылке). Простой до безобразия. Его простота является безупречным способом осознать свой отрезок времени в бесконечности с высоты птичьего полета. Это масштабный взгляд на собственное время.
Генеральная уборка в «Ежедневнике»
После осознания, необходимо выкинуть из жизненного отрезка весь ненужный «мусор», удалить «шум», закрыть нерентабельные проекты, перегруппировать задачи и на свежем поле заняться «ландшафтным дизайном» и архитектурой своего будущего. «Ежедневник» – понимается как любое планирование.
Замечали, когда наведешь порядок на столе/шкафу/кладовке… и на душе становится легче, и в голове чище. Это как очистка оперативной памяти в голове и очистка КЭШа. Все сразу быстрее работает. Да и лучше видится важное среди второстепенного.
Все начинается именно с порядка. Пока в доме нет порядка, то творческий настрой не приходит. «Творческий беспорядок» сложный философский термин, который скорее является оправданием бездействия.
Поел, навел порядок, легкая физкультура и понеслось уже тогда творчество, в нашем случае планирование (своего рода пирамида потребностей). И чем меньше всего вокруг, тем легче дышится. Все должно быть простое и эффективное, как «выстрел Калашникова».
Возьмем за отправную точку шкаф с кучей вещей, которые жалко выкидывать, но точно уже ни когда не наденем. Если вы не надеваете вещь более года, то она подлежит утилизации. Так же и в ежедневнике, много задача, которые вытягивают энергию из нас, но их выполнения ни как не скажется не на эмоциональном, духовном или стратегическом направлении.
Для примера, очень модное направление — это изучение «японского» языка. С практической точки зрения это может ни когда не понадобится, но вписан в ваш список задач рядом с пунктом «помыть обувь», «убрать шкаф», «написать книгу», «полететь в путешествие».
Изучение иностранных языков благоприятно влияет на формирование новых нейронных соединений в мозге, но совсем не обязательно его вставлять в список задач. Для такого люди используют дачу. Мы же можем выкинуть это в отдельный список, типа «Может быть, но не сейчас». В ежедневнике только задачи с четкими датами, адресными поручениями разбитые на подзадачи. Подробнее в статье «Как вести список дел в ежедневнике».
Хронометраж мелких задач
Чувство времени. Это когда говоришь, что будешь через 5 минут заходя в душ не представляя о том, что 5 минут это только раздеться и настроить температуру воды. Люди склонны не учитывать многие переменные. В списке такие: выключение компьютера, туалет, прогрев машины, закрытие двери, разговор по телефону, путь от офиса до машины, покупка хлеба…
Для понимания или выработки чувства «пространства» во времени поможет банальный хронометраж. Это фиксирование затраченного времени на каждое действие или бездействия. Его не обязательно использовать постоянно. Достаточно пару раз по каждому событию и тогда чувство времени появляется само собой.
Для простоты фиксации времени, есть приложения на телефон «Хронометраж». Так же можно пользоваться стандартным секундомером или использовать умное устройства типа колонки. Главное, чтоб было удобно и под рукой.
Каждый раз, отправляясь в магазин за покупками, засекайте, сколько у вас на это уходит времени. Тоже проделываем с дорогой до дома или на работу, время на посещения душа, туалета, просмотр социальных сетей, готовка ужина, вынос мусора.… И вы увидите, сколько времени съедают мелкие задачи.
Есть и другой способ. Каждому заданию добавлять 30 минут и еще 30 минут на переход между задачами. Получает, при планировании 5 минут на душ добавляем 30 минут на ее выполнение. Простой и действенный способ. Но чувство времени все же достигается хронометражём.
Но не стоит завышать лимит времени, иначе другое правило включается – выполнять задание согласно отведенному времени. Оттягивать до последнего. Практикуйте, балансируйте, экспериментируйте и осознание времени прейдет.
Отдых лучше слабо-вялой работы
После того, как вычистили свой ежедневник от ненужных дел, учли время на мелкие незаметные задачи, его надо наполнить отдыхом. Об это более подробно описал в статье «Как победить лень и заставить себя работать».
Смысл не в работе 24/7, а в продуктивной работе. Зачастую можно за пару часов в день заработать больше, чем за два месяца упорной работы. Из разряда «Быстро – это медленно, но постоянно». А это достигается при хорошем отдыхе.
Есть такое мнение: «чтоб больше зарабатывать — нужно больше работать». С таким выводом не согласен. Это бравурные призывы к ответственному исполнителю в виде нематериальной мотивации изредка подкрепляемая словесными поощрением и подкидывания премий схожими на жест «кость под стол». На своем телеграмм канале описал как раз такое убеждение певицы про «Много работать».
На этом и остановимся. Информацию по управлению собственным временем подал, теперь необходимо ее осознать, а для этого у каждого свой временной промежуток. И хорошо чтоб осознание невосполнимости времени было на ранних годах жизни.