Всем привет! Сегодня хочу пополнить раздел «Планирование» моего блога. Этому направлению посвятил не один час, изучил различные методы, прочитал десятки книг и все это применял на практике. Пользуясь методами планирования, многие системы у меня отсеялись на начальном этапе, а некоторые хорошо закрепились. И заметил один факт. В интернете много статей переписывают друг у друга, но чувствуется, что они сами это не применяют на практике и скорее описывают, чей-то опыт, но ни как не свой.
Планирование дня – это источник высокой производительности. Длинный путь на вершину горы состоит из множества маленьких соразмерных шагов, которые надо выполнять последовательно и бесперебойно, либо вершины не достичь. Ежедневное планирование аналогично шагам, которое надо выполнять, чтоб достичь цели. С этим пониманием я живу и ему придерживаюсь.
Из личного опыта, как выясняется, методы, которые действенны для одних людей, не приемлемы или точнее не подходят для других. Это индивидуальность, по этому правильный ежедневник для всех выглядит по разному. В результате этих выводов решил поделиться своим правильным ежедневником.
Пример планирования дня в ежедневники
1. Задача из стратегического плана
2. «Слон»
3. «Лягушка»
4. Жесткое и гибкое планирование
5. Затраты
6. Наработка полезных привычек
7. Контроль потребления воды и витамин
8. Что произошло хорошего, идея или вознаграждение
Будем идти по порядку. В конце статьи выложу ссылку на шаблон ежедневника. Поехали!
1. Задача из стратегического плана
Планирование дня это маленькие этапы чего-то большого. Перед тем как заполнить этот пункт, задайте себе вопрос: «Приведет ли эта задача меня ближе к завершению стратегической задачи?».
Поясняю. Одна из ваших стратегических задач, допустим, увеличение дохода на 15 %. И если вы задали себе вышеописанный вопрос, и он оказался отрицательный, то это либо задача вас уводит от основного плана, либо она вообще не относится к стратегической.
2. «Слон»
В тайм-менеджменте это довольно известный термин. Объясняется он просто. Ни кто не может за раз съесть слона, поэтому его надо есть по чуть-чуть, раз за разом. Слон – это большой проект, который с «наскока» не победить. Нам остается лишь разбить большой проект на маленькие задачи и ежедневно их выполнять пока результат не будет достигнут.
Пример: ремонт в доме – если его делать капитально. Сегодня купить шпаклевку, грунтовку и т.д. Завтра постелить пол. Через пару дней заказать потолок… и т.д.
3. «Лягушка»
Еще один известный термин все в том же тайм-менеджменте. При всем уважении к природе, лягушка довольно неприятное создание. Метафорически выражаясь, лягушка – это неприятная, но мелкая задача, которую все равно надо выполнять. К таким задачам можно отнести даже, поменять батарейку на пульте. А может это, и позвонить теще и поздравить с днем рождения.
Если взять пример из своего планирования, то я часто отношу к этим задача — проверить договор, пересмотреть пункт бизнес процесса, купить слот на соревнования.
4. Жесткое и гибкое планирование
Начнем сразу с примера. Если у вас задача «купить хлеба», то её можно выполнить в течение дня – такую задачу называют «Гибкой». Если у вас запись к стоматологу на 13:00 часа, то это «Жесткая» задача, которая должна быть выполнена в указанный, короткий промежуток времени.
5. Затраты
Догадаться можно по названию. Все планируемые затраты. Эти задачи можно и в раздел «Гибкое» планирование добавлять. Мне удобно отдельно писать в связи с ведением домашней бухгалтерии для дальнейшего формирования отчетов по расходам и доходам. Эти отчеты для финансового планирования, которое у меня рассчитано на 12 лет вперед и систематически корректируются.
6. Наработка полезных привычек
Про полезные привычки писал в статье – здесь. Где описывал образ жизни, как совокупность мелких привычек, которые формируют наше будущее. Поэтому решил, что в моем правильном ежедневнике они должны быть. Изначально советую нарабатывать не более 2-3 привычек и только после того, как они станут безусловными рефлексами, добавлять еще.
Из моего примера – это учить по 3 иностранного слова в день, читать не мене 20 минут, делать растяжку, подтягивание 15 раз вне зависимости от тренировочного дня, медитация, практика слепого набора текста, гимнастика для глаз.
7. Контроль потребления воды и витамин
В ежедневнике одна «Капля» ровна 150 мл стакана воды. Из вашей дневной нормы потребления воды вы можете указать свое количество капель. С витаминами аналогично. Есть те, которые надо пить 3 раза в день, а есть и 1 раз в день. Если поставите 3, то точно не ошибетесь.
8. Что произошло хорошего, идея или вознаграждение
Самый редкий раздел, который я заполняю. Возможно, в будущем его заменю или уберу вовсе. Идея была такова. Записывать вознаграждение, которое я получи в случае выполнения всех задач. Или записывать идею, вывод или мысль дня.
Несколько советов по планированию дня
Совет № 1: Возле каждой задачи писать выделенное время на неё.
Таким образом, не будет иллюзии или желания написать 20 задач на один день. Еще рекомендую к времени, отведенное вами на задачу, прибавлять + 30 минут.
Совет № 2: Планировать основные задачи только в первую половину дня.
В моем случае, высокая производительность приходится на первую половину дня, соответственно все дела стараюсь вписать в этот промежуток. Это в основном касается основных задач, которых в день должно получится не более 3-4-х.
Совет № 3: Антирасписание.
Это отдельная тема, которой я посвятил целую статью про победу над ленью. Читайте, вникайте и применяйте. Очень полезная и нужная вещь при ежедневном планировании.
Совет № 4: Перенос не завершенных дел.
Нет ни чего страшного, если вы перенесете дело на завтра. И в целом, будьте гибки, но дисциплинированы. Это означает, что можно перенести дело или скорректировать план. Основная ваша задача это приблизится к цели, а в пути все бывает. Или даже вот так… Дисциплина – это приближение к цели, а гибкость — смена тактики приближения к ней.
Совет № 5: Зачеркивать выполненные задачи.
На мой взгляд, это лучше, чем ставить рядом галочку о выполнен. Таким образом, вы автоматически не будете, отвлекаться на перечитывание завершенных дел.
Совет № 6: Покупать не датированные ежедневники.
На первых порах планирования лучше брать не датированных ежедневниках, в которых число, месяц и день недели вносится самостоятельно. Это связано в первую очередь с отсутствием ежедневного планирования у новичков. И как результат, половина ежедневника в конце года будет незаполненный.
Совет № 7: Покупать ежедневник с зажимами и формата А5.
Все просто… для легкого извлечения листа. Или если брать мой случай, так это всегда можно доработать ежедневник, изменить привычки или скорректировать план.
Совет № 8: Формат и качество.
Что касаемо размера, то для меня оптимальный это формат А5. Он не маленький, как А6, в котором не удобно писать и не большой, в который трудно носить с собой. Но формат, как и содержание – индивидуально для каждого. Главное, чтоб был удобен, и приятно было его вести.
Про качество могу сказать, что кожаный намного дольше прослужит и не будет через пару месяцев зашарканный. Конечно это зависит и от аккуратности владельца. Мой правильный ежедневник кожаный, т.к. он взят не на год и в нем по мимо ежедневника встроен стратегический план, план по проекта, конвент планы, идеи/заметки, финансовый план, спортивный календарь и всякого рода «плюшки». Это уже отдельная тема.
Если вам понравился мой метод, и вы хотите попробовать вести так список дел, то шаблон ежедневника качайте тут.
Как итог хочу поделиться такой цитатой как: «Все течет, все меняется». Если у вас не «зашел» какой либо метод планирования, то продолжайте все время экспериментировать. Что-то добавляйте, что-то меняйте и результат будет однозначно.